Enerjimagazin-Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanarak ‘kağıtsız ofis’ konseptine geçen Elektrik Dağıtım ve Perakende Satış ÅŸirketlerinin çevreye saÄŸladığı katkı, enVision tarafından ‘En YeÅŸil Ofis’ adıyla gerçekleÅŸtirilen özel bir araÅŸtırma ile gözler önüne serildi.
enVision tarafından 2018 yılında gerçekleÅŸtirilen ‘En YeÅŸil Ofis’ araÅŸtırmasının elektrik sektörü sonuçları açıklandı. AraÅŸtırmaya göre en doÄŸuda Van’dan en batıda Ä°stanbul’a kadar geniÅŸ bir coÄŸrafyada faaliyet gösteren toplam 18 Elektrik Dağıtım ve Perakende Satış firmasının Elektronik Belge Yönetim Sistemine geçtikten sonra çevreye saÄŸladığı katkı istatistiklere ÅŸöyle yansıdı:
Söz konusu firmalardaki kağıt tasarrufuna baÄŸlı olarak; genel toplamda 17.983 aÄŸacın kesilmesi önlendi ve 88 milyon litre su tasarrufu saÄŸlandı. Ayrıca, 1.322 ton karbondioksit salınımı ile 690 ton katı atık oluÅŸumu da engellendi. Böylelikle, genel toplamda 149 milyon adet A4 kağıdın çöpe gitmesi de önlenmiÅŸ oldu.
EBYS ile çevre dostu ÅŸirketler
Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile iÅŸ süreçlerinde otomasyon saÄŸlayarak kağıt bazlı iÅŸ süreçlerini tam entegre bir dijital ortama dönüÅŸtüren ve En YeÅŸil Ofis listesinde yer alan elektrik dağıtım ve perakende satış sektöründeki ÅŸirketler ÅŸöyle sıralandı:
Limak UludaÄŸ Elektrik Perakende Satış A.Åž., UludaÄŸ Elektrik Dağıtım A.Åž. (UEDAÅž), BoÄŸaziçi Elektrik Dağıtım A.Åž. (BEDAÅž), Meram Elektrik Dağıtım A.Åž. (MEDAÅž), GDZ Elektrik, Çamlıbel Elektrik Dağıtım A.Åž. (ÇEDAÅž), CLK Çamlıbel Elektrik Perakende Satış A.Åž., Meram Elektrik Perakende Satış A.Åž. (MEPAÅž), CLK BoÄŸaziçi Elektrik Perakende Satış A.Åž. (BEPSAÅž), Aras Elektrik Perakende Satış A.Åž., Akdeniz Elektrik Dağıtım A.Åž., CK Akdeniz Elektrik Perakende Satış A.Åž., Kayseri Elektrik Perakende Satış A.Åž. (KEPSAÅž), Vangölü Elektrik Perakende Satış A.Åž. (VEPSAÅž), Vangölü Elektrik Dağıtım A.Åž. (VEDAÅž), Osmangazi Elektrik Dağıtım A.Åž., Osmangazi Elektrik Perakende Satış A.Åž. (OEPSAÅž)
AraÅŸtırma sonuçlarına göre ilk 5 içinde olan ÅŸirketler ve saÄŸladıkları tasarruf miktarları ÅŸöyle:
En verimli ofisler
AraÅŸtırma sonuçları EBYS kullanımına baÄŸlı olarak, verimlilik ve kalitenin de arttığını ortaya koydu. Evraklarla ilgili iÅŸlemler ofis çalışanlarının mesailerinin %40-60'ına, iÅŸçilik maliyetlerinin %20-45'ine ve cironun %12-15'ine mal olmaktadır. EBYS öncesi klasik yöntemlerle bir evrakın arÅŸivlerde arama süresi ortalama 5 ila 20 dakika arasında gerçekleÅŸirken, EBYS sonrası bu rakam 0,3 saniye ila 4 saniyeye kadar düÅŸtü. EBYS ile iÅŸ süreçleri otomatik hale geldi, insan hataları azaldı, karar verme süreçleri hızlandı, iÅŸlem kuyrukları ve tamamlanma süreleri kısaldı.
Rakamlarla kağıt tüketimi
Bir aÄŸaçtan ortalama olarak 8,300 adet A4 kağıt üretiliyor. 1 ton kağıt üretimi esnasında 26.700 litre su tüketilmekte ve 1,3 ton karbondioksit açığa çıkmaktadır. Dünyada her yıl ormanlarının %1,3’ü kağıt üretiminde kullanılıyor. Bu miktar, 40 milyon hektara (Ä°sviçre büyüklüÄŸünde bir alana) denk geliyor. Dünyanın 18. büyük ekonomisi konumunda olan ülkemizde de durum çok farklı deÄŸil. Çevre ve Åžehircilik Bakanlığı verilerine göre; Türkiye'de, bir ofiste kiÅŸi başına tüketilen kağıt miktarı ortalama 140-180 sayfaya kadar çıkıyor.
En Yeşil Ofis araştırması hakkında
Bilkent Cyberpark firmalarından CBKSoft Yazılım A.Åž. tarafından geliÅŸtirilen enVision, yazılım içindeki özel bir algoritma ile EBYS kullanımına ve kağıt tasarrufuna baÄŸlı olarak doÄŸaya verilen katkıyı ölçmektedir. CBKSoft Genel Müdürü Salih Kanlı: “GeliÅŸtirdiÄŸimiz teknolojiler ile daha yeÅŸil bir dünya için üzerimize düÅŸeni yerine getirdiÄŸimiz için mutluyuz. Günümüzde kağıtsız bir ofis artık mümkün! Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ile bir yandan ofislerde iÅŸ süreçleri tam entegre dijital bir ortama dönüÅŸürken, ciddi bir zaman, maliyet ve iÅŸgücü tasarrufu saÄŸlanmaktadır. DiÄŸer yandan ise kağıtsız bir ofis ortamı sayesinde doÄŸamıza zarar verilmesinin önüne geçilmektedir. En YeÅŸil Ofis listesinde yer alan tüm firmalarımıza çevremize gösterdikleri duyarlılıktan ötürü, dünyamız ve gelecek kuÅŸaklarımız adına bir kez daha teÅŸekkür ederim.” diye konuÅŸtu.
.jpg){kind=logo}
.jpg "Türkiye Geneli Elektrik Kesintileri")
